Dokumentation trifft persönliche Entwicklung
Bei uns geht es nicht um komplizierte Systeme. Wir zeigen dir, wie du deine Coaching-Notizen so organisierst, dass sie wirklich nützlich werden – für dich und deine Klienten.
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Was macht gute Coaching-Dokumentation aus?
Nicht jede Methode passt zu jedem Coach. Hier siehst du die Unterschiede auf einen Blick.
Methode
Zeitaufwand
Langfristiger Nutzen
Spontane Notizen
5-10 Min
Begrenzt
Standardisierte Vorlagen
15-20 Min
Mittel bis hoch
Strukturiertes System
20-30 Min
Sehr hoch
Rein digitale Tools
10-25 Min
Hoch
Hybrid-Ansatz
15-25 Min
Sehr hoch
Kleine Änderungen, große Wirkung
Manchmal braucht es nur einen einfachen Trick, um die Arbeit leichter zu machen. Hier sind ein paar Ansätze, die sofort funktionieren.
Direkt nach dem Gespräch
Die ersten fünf Minuten entscheiden. Notiere sofort die drei wichtigsten Punkte – der Rest kann warten.
Ein System, nicht viele
Verschiedene Apps und Notizbücher? Das wird schnell chaotisch. Wähle einen Ort für alles und bleib dabei.
Wöchentliche Durchsicht
Jeden Freitag 20 Minuten – das reicht, um den Überblick zu behalten und Muster zu erkennen.
Kategorien statt Chaos
Drei bis fünf einfache Kategorien helfen dir, später schnell zu finden, was du suchst.
Zeitblöcke einplanen
Dokumentation braucht Zeit. Plane sie fest ein, sonst bleibt sie liegen.
Qualität vor Quantität
Zehn präzise Sätze sind wertvoller als drei Seiten unstrukturierter Text.
So entwickelst du dein eigenes System
Es gibt keinen perfekten Weg. Aber es gibt einen, der zu dir passt – und den findest du durch Ausprobieren.
1
Ist-Zustand analysieren
Schau dir an, wie du aktuell arbeitest. Was funktioniert? Was nervt? Wo verlierst du Zeit oder Informationen?
2
Minimalversion testen
Fang klein an. Eine einfache Vorlage, ein Notizbuch, eine App. Teste das vier Wochen lang konsequent.
3
Anpassen und erweitern
Nach dem Test weißt du, was fehlt. Füge nur hinzu, was wirklich nötig ist – nicht was theoretisch nützlich sein könnte.
4
Routine etablieren
Das beste System nützt nichts ohne Gewohnheit. Baue feste Zeiten für Dokumentation in deinen Alltag ein.
Früher habe ich nach jedem Coaching-Tag zwei Stunden gebraucht, um meine Notizen zu sortieren. Jetzt habe ich ein klares System und bin in 30 Minuten fertig. Das Beste: Ich finde alles wieder, wenn ich es brauche.